Wir messen dem Schutz der Privatsphäre eine hohe Bedeutung bei und beachten die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Deshalb haben wir uns verpflichtet, die folgenden Datenschutzgrundsätze einzuhalten, um Ihnen ein vertrauensvolles Bewerbungsverfahren zu ermöglichen. Im Folgenden möchten wir Sie nach den Vorgaben von Artikel 12 Absatz 1 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (i. F. DSGVO) darüber informieren, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen. Dies wird in den Artikeln 13 und 14 der DSGVO festgelegt.

Erläuterungen zu den verwendeten Begriffen in unseren Datenschutzhinweisen

Unsere Datenschutzhinweise verwenden Begrifflichkeiten (personenbezogene Daten, Verantwortlicher, etc.), die in Artikel 4 der Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) erläutert werden. Wir hoffen, dass wir in einer klaren und verständlichen Sprache dazu beitragen, dass unsere Datenschutzhinweise für Sie unmissverständlich sind.

Verantwortlicher und Kontakt Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung über das Bewerbungsmanagementsystem von HR‑Partner ist die FEL GmbH, Im Brauereiviertel 5, 24118 Kiel, fon 0431 / 64775-0, Impressum. Den Datenschutzbeauftragten der FEL GmbH erreichen Sie unter datenschutz@fel.de

Verarbeitungszwecke und deren Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG (neue Fassung). Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Umfang der Datenverarbeitung

Sie nutzen das elektronische System zur Bewerberverwaltung HR4YOU. Ihre Bewerbung geht über dieses elektronische System bei uns ein und steht uns in HR4YOU zur Verfügung. Für die Abgleichung Ihrer Bewerbung mit Stellenausschreibungen speichern und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen und sensiblen Daten, soweit und solange dies zur Erbringung unserer Dienstleistungen nötig ist. Betroffen sind mindestens Ihr Name, Ihr Vorname und Ihre vollständige Adresse. Darüber hinaus benötigen wir für eine erfolgreiche Dienstleistung sämtliche Angaben, die sich üblicherweise in einem Lebenslauf befinden. Im Einzelnen können u.a. folgende Daten abgefragt werden:

· Name, Vorname und Adresse

· Kontaktdaten (Telefonnummern, Fax, E-Mail) und Erreichbarkeit

· Schulbildung (z.B. besuchte Schulen, Datum und Art des Abschlusses, Bundesland, Noten)

· Studium (z.B. Fachrichtungen, Schwerpunkte, Datum und Art des Abschlusses, Bundesland, Noten)

· Berufserfahrung (z.B. Arbeitgeber, Position, Aufgaben, Erfahrungen)

· Qualifikationen (Detailabfrage zu den Qualifikationen in der jeweiligen Ausprägung)

· Referenzen (z.B. Name, Kontaktdaten und Firma der Referenzpersonen)

· Wunschposition (z.B. Gehaltswunsch, Wunschtätigkeiten, Einsatzort, Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln)

· Verfügbarkeit (z.B. aktueller beruflicher Status, Datum der Kündigung, Datum der Arbeitslosigkeit, Kündigungsfristen, Wunsch nach Beschäftigung in Teilzeit, Vollzeit oder Schichtarbeit)

Mitteilung, wie Sie auf uns aufmerksam wurden (zu Marketingzwecken)

Im Falle einer Anstellung benötigen wir im Übrigen zusätzliche Daten, die zur Begründung und Durchführung eines Arbeitsverhältnisses erforderlich sind. Über diese werden wir Sie in diesem Fall gesondert benachrichtigen.

Dauer der Datenspeicherung

Um Ihre Bewerbung effektiv verfolgen zu können, speichern wir Ihre Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses in HR4YOU. Ihnen steht natürlich jederzeit das Recht zu die Daten zu löschen oder uns mit der Löschung zu beauftragen. In längeren Bewerbungsprozessen werden wir Sie in regelmäßigen Abständen bezüglich der Aktualität der Daten kontaktieren und abfragen, ob Sie Ihre Bewerbung aufrechterhalten möchten und mit der Speicherung Ihrer Daten weiterhin einverstanden sind.

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach sechs Monaten gelöscht, außer Sie haben eine Aufnahme in unseren Talentpool gewünscht.

Empfänger der Daten

Das von uns genutzte Bewerbungsmanagement-Software wird von der HR4YOU AG betrieben, mit der wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen haben. Dieser Vertrag gewährleistet, dass die Datenverarbeitung nach Artikel 28 der DSGVO erfolgt. Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von den Mitarbeitern der FEL GmbH gesichtet. Die Bewerbungen werden aufbereitet und dem jeweiligen Mandanten, dessen Bewerbungsverfahren wir betreuen, zur Verfügung gestellt. Der weitere Ablauf wird in enger Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Mandanten abgestimmt. Bei uns haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für den ordnungsgemäßen Ablauf des Bewerbungsverfahrens benötigen.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte werden wir nur dann vornehmen, wenn wir gesetzlich oder im Rahmen eines gerichtlichen Verfahrens hierzu verpflichtet sind oder Sie selbst dies verfügen.

Ihre (Betroffenen-) Rechte

Die Artikel 15-22 der DSGVO regeln Ihre Rechte. Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft hierzu jederzeit an datenschutz@fel.de wenden.

Sie haben ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung. Des Weiteren haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Das Recht sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren regelt Artikel 77 der DSGVO. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Postfach 7116, 24171 Kiel, mail@datenschutzzentrum.de

Bewerbungsinformationen

Mit Ihrer Bewerbung versichern Sie, dass die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen der Wahrheit entsprechen. Bitte beachten Sie, dass jede Falschaussage oder Auslassung einen Grund für eine Absage oder spätere Entlassung darstellen kann. Die Teilnahme an diesem Online-Bewerbungsverfahren ist im Übrigen auch ohne Leistung einer Unterschrift formell gültig.

Wir suchen die besten Bewerber, unabhängig von Rasse, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Wir benötigen von Ihnen keine Informationen, die nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz nicht verwertbar sind. Bitte leiten Sie uns auch keine vertraulichen Interna oder gar Betriebsgeheimnisse Ihres ehemaligen oder gegenwärtigen Arbeitgebers weiter.

Fragen an den Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz bei der FEL GmbH haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an datenschutz@fel.de