Datenschutzhinweise
für die Nutzung des Bewerbungsmanagementsystems HR4YOU
Wir
freuen über Ihr Interesse an der von Ihnen ausgewählten Stellenanzeige. Um
Ihnen ein vertrauensvolles Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, möchten wir Sie
nach den Vorgaben von Artikel 12 Absatz 1 der EU-Datenschutz-Grundverordnung
(i. F. DSGVO) darüber informieren, wie wir mit Ihren persönlichen Daten
umgehen. Dies wird in den Artikeln 13 und 14 der DSGVO festgelegt.
Unsere
Datenschutzhinweise verwenden Begrifflichkeiten (personenbezogene Daten,
Verantwortlicher, etc.), die in Artikel 4 der Datenschutz Grundverordnung
(DSGVO) erläutert werden. Wir hoffen, dass wir in einer klaren und verständlichen
Sprache dazu beitragen, dass unsere Datenschutzhinweise für Sie
unmissverständlich sind.
Einleitung
HR-Partner ist ein Zusammenschluss
kooperierender Unternehmen aus dem Bereich Human Resources. Ziel ist die
ganzheitliche Betreuung von Kunden im Personalwesen unter einer gemeinsamen
Marke sowie die Bereitstellung gemeinsam genutzter Ressourcen. Dies betrifft
insbesondere aber nicht ausschließlich die unter hrp.hr4you.org bereitgestellte
Instanz des Bewerbungsmanagement-Systems HR4YOU.
Verantwortet
wird die Marke HR-Partner von der FEL GmbH, welche darüber hinaus ihre eigenen
Dienstleistungen im Bereich RPO Recruitment Process
Outsourcing im HR-Partner-Netzwerk erbringt.
Verantwortlicher
und Kontakt Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher
für die Datenverarbeitung über das Bewerbungsmanagementsystem HR4YOU ist die
FEL GmbH, Im Brauereiviertel 5, 24118 Kiel, tel. 0431 / 64775-0, Impressum.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@fel.de.
Für
alle personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung von
unserem jeweiligen Mandanten nicht über das Bewerbungsmanagementsystem HR4YOU
verarbeitet werden, liegt die Verantwortung beim Mandanten. Kontaktdaten und
Ansprechpartner des Mandanten finden Sie in der Stellenanzeige, auf die Sie
sich beworben haben, in der Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbung oder auf den
Internetseiten unseres Mandanten.
Verarbeitungszwecke
und deren Rechtsgrundlagen
Wir
verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur
Verfügung gestellt haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere
offene Positionen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem
Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG. Danach ist die Verarbeitung der Daten
zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines
Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Die
Aufnahme in den Talentpools basiert auf einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) Ihrerseits und kann jederzeit von Ihnen für
die Zukunft widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sollten
die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung
erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen
von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach
Art. 6 Abs. 1 lit. f)
DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr
von Ansprüchen.
Eingang
der Bewerbung
Aus
einer Stellenanzeige:
Über die Schaltfläche "Jetzt Bewerben" in der
Stellenanzeige gelangen Sie in das Bewerbungsmanagementsystem HR4YOU und haben
dort die Möglichkeit Ihre Bewerbung zu hinterlegen.
Über die Schaltfläche "Mit E-Mail bewerben"
können Sie Ihre Bewerbung per E-Mail über Ihr eingerichtetes E-Mail
Programm versenden. Je nach Absprache zwischen uns und dem Mandanten, dessen Bewerbungsverfahren wir
betreuen, geht Ihre Bewerbungs-E-Mail entweder direkt an uns oder wird uns von
unserem Mandanten weitergeleitet. Ihre Bewerbung wird anschließend von unseren
Mitarbeitern in das Bewerbungsmanagementsystem HR4YOU übertragen.
Über
die "Schaltfläche "Mit Xing-Profil bewerben" gelangen Sie auf
die Login Seite von Xing. Nach der Anmeldung haben Sie anschließend die
Möglichkeit Ihre Bewerbung über dieses Portal direkt in das Bewerbungsmanagementsystem
HR4YOU einzupflegen.
Per
E-Mail:
eine Bewerbung, die Sie per E-Mail losgelöst von der Versendung
aus einer Stelleanzeige heraus an uns senden, wird anschließend von unseren
Mitarbeitern in das Bewerbungsmanagementsystem HR4YOU übertragen. Senden Sie
die E-Mail an unseren jeweiligen Mandanten, dessen Bewerbungsverfahren wir
betreuen, so wird diese an uns weitergeleitet und von unseren Mitarbeitern
anschließend in das Bewerbungsmanagementsystem HR4YOU eingepflegt.
In
allen Fällen erhalten Sie eine Eingangsbestätigung, aus der Sie sämtliche
weiterführende Informationen entnehmen können
Umfang
der Datenverarbeitung
Wir nutzen das elektronische System zur
Bewerberverwaltung HR4YOU. Für die Abgleichung Ihrer Bewerbung mit
Stellenausschreibungen speichern und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen und
sensiblen Daten, soweit und solange dies zur Erbringung unserer
Dienstleistungen nötig ist. Betroffen sind mindestens Ihr Name, Ihr Vorname und
Ihre vollständige Adresse. Darüber hinaus benötigen wir für eine erfolgreiche
Dienstleistung sämtliche Angaben, die sich üblicherweise in einem Lebenslauf
befinden. Im Einzelnen können u.a. folgende Daten abgefragt werden:
·
Name, Vorname und Adresse
·
Kontaktdaten (Telefonnummern, Fax,
E-Mail) und Erreichbarkeit
·
Fotografie, Geburtsdatum,
Geschlecht, Familienstand, Staatsangehörigkeit
·
Kopien von Führerschein, Ausweisen
·
Schulbildung (z.B. besuchte
Schulen, Datum und Art des Abschlusses, Bundesland, Noten)
·
Studium (z.B. Fachrichtungen,
Schwerpunkte, Datum und Art des Abschlusses, Bundesland, Noten)
·
Berufserfahrung (z.B. Arbeitgeber,
Position, Aufgaben, Erfahrungen)
·
Qualifikationen (Detailabfrage zu
den Qualifikationen in der jeweiligen Ausprägung)
·
Referenzen (z.B. Name,
Kontaktdaten und Firma der Referenzpersonen)
·
Wunschposition (z.B.
Gehaltswunsch, Wunschtätigkeiten, Einsatzort, Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln)
·
Verfügbarkeit (z.B. aktueller
beruflicher Status, Datum der Kündigung, Datum der Arbeitslosigkeit,
Kündigungsfristen, Wunsch nach Beschäftigung in Teilzeit, Vollzeit oder
Schichtarbeit)
·
Zusätzliche Informationen, die Sie
uns von sich aus mitteilen
Im
Falle einer Anstellung benötigen wir im Übrigen zusätzliche Daten, die zur
Begründung und Durchführung eines Arbeitsverhältnisses erforderlich sind. Über
diese werden wir Sie in diesem Fall gesondert benachrichtigen.
Dauer
der Datenspeicherung
Um
Ihre Bewerbung effektiv verfolgen zu können, speichern wir Ihre uns
übermittelten Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses in HR4YOU. Ihnen
steht jederzeit das Recht zu, Ihre Daten zu bearbeiten
(ändern, aktualisieren, etc.) Sie können uns damit ebenso wie mit der Löschung
der aktiven Bewerbung beauftragen. Bei längeren Bewerbungsprozessen werden wir
Sie in regelmäßigen Abständen bezüglich der Aktualität der Daten kontaktieren
und abfragen, ob Sie Ihre Bewerbung aufrechterhalten möchten und mit der
Speicherung Ihrer Daten weiterhin einverstanden sind.
Ihre Daten werden im Falle einer Absage nach sechs
Monaten anonymisiert, außer Sie haben einer Aufnahme in den TalentPool(s)
eingewilligt. Dies gilt auch für Bewerberinnen und Bewerber, die von unserem
Mandanten eingestellt wurden.
Haben
Sie einer Aufnahme in den TalentPool(s)
eingewilligt, so anonymisieren wir Ihre Daten zwei Jahre nach ihrer gegebenen
Einwilligung. Bei dem Talentpool unseres Mandanten, dessen Bewerbungsverfahren
wir betreuen, kann die Anonymisierung zu einem vorherigen Zeitpunkt auf
Anweisung unseres Mandanten erfolgen.
Empfänger
der Daten
Das
von uns genutzte Bewerbungsmanagement-Software wird von der HR4YOU AG
betrieben, mit der wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen
haben. Dieser Vertrag gewährleistet, dass die Datenverarbeitung nach Artikel 28
der DSGVO erfolgt. Die
Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland
verarbeitet.
Ihre
Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von den Mitarbeitern der FEL
GmbH gesichtet. Die Bewerbungen werden aufbereitet und dem jeweiligen
Mandanten, dessen Bewerbungsverfahren wir betreuen, zur Verfügung gestellt. Der
weitere Ablauf wird in enger Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Mandanten
abgestimmt. Bei uns und unseren Mandanten haben grundsätzlich nur die Personen
Zugriff auf Ihre Daten, die diese für den ordnungsgemäßen Ablauf des
Bewerbungsverfahrens benötigen.
Eine
Weitergabe Ihrer Daten an Dritte werden wir nur dann vornehmen, wenn wir
gesetzlich oder im Rahmen eines gerichtlichen Verfahrens hierzu verpflichtet
sind oder Sie selbst dies verfügen.
Weiterleitung
der Stellenanzeige
Wir bieten Ihnen auf der Stellenanzeige des Mandanten,
deren Bewerbungsverfahren wir betreuen, die Möglichkeit der Nutzung von sog. „Social Plugins“ der Unternehmen:
·
Facebook Inc.,
1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA;
·
"Share-Button" von XING AG, Gänsemarkt 43,
20354 Hamburg, Deutschland.
·
„Recommended-Button“ von LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin
Court, Mountain View, CA 94043, USA;
·
"Tweet"-Schaltfläche von Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600,
San Francisco, CA 94107, USA;
Zum
Schutze Ihrer Daten setzen wir bei der Implementierung auf die Lösung „Shariff“. Hierdurch werden die Plugins auf der Webseite
lediglich als Grafik dargestellt, die eine Verlinkung auf die entsprechende
Webseite des Plugin-Anbieters beinhaltet. Durch Anklicken der Grafik werden Sie
somit zu den jeweiligen Diensten der Anbieter weitergeleitet. Erst dann werden
ihre Daten an die jeweiligen Dienste gesendet. Sofern Sie die Grafik nicht
anklicken, findet keinerlei Austausch zwischen Ihnen und den oben genannten
Sozialen Netzwerken statt.
Informationen
über die Erhebung und Verwendung Ihrer Daten in den sozialen Netzwerken finden
Sie den jeweiligen Nutzungsbedingungen der entsprechenden Anbieter.
Ihre
(Betroffenen-) Rechte
Die
Artikel 15-22 der DSGVO regeln Ihre Rechte. Sie haben das Recht auf Auskunft
über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine
Auskunft hierzu jederzeit an datenschutz@fel.de wenden.
Sie
haben ein Recht auf Berichtigung, Löschung und auf Einschränkung der
Verarbeitung. Des Weiteren haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit sowie
ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Die Entscheidung über Ihre
Bewerbung beruht nicht auf einer automatisierten Verarbeitung.
Das
Recht sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren regelt
Artikel 77 der DSGVO. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist das
Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Postfach 7116,
24171 Kiel, mail@datenschutzzentrum.de.
Bewerbungsinformationen
Mit
Ihrer Bewerbung versichern Sie, dass die von Ihnen zur Verfügung gestellten
Informationen der Wahrheit entsprechen. Bitte beachten Sie, dass jede
Falschaussage oder Auslassung einen Grund für eine Absage oder spätere Entlassung
darstellen kann. Die Teilnahme an diesem Online-Bewerbungsverfahren ist im
Übrigen auch ohne Leistung einer Unterschrift formell gültig.
Wir
suchen die besten Bewerber, unabhängig von Rasse, ethnischer Herkunft,
Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller
Identität. Wir benötigen von Ihnen keine Informationen, die nach dem
Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz nicht verwertbar sind. Bitte leiten Sie uns
auch keine vertraulichen Interna oder gar Betriebsgeheimnisse Ihres ehemaligen
oder gegenwärtigen Arbeitgebers weiter.
Fragen an den
Datenschutzbeauftragten
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz bei
der FEL GmbH haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an datenschutz@fel.de.