DigitalePersonalakte
Die digitale Lösung für Klein- und Mittelbetriebe
Das Personalwesen hat sich in den vergangenen Jahrzehnten drastisch gewandelt. Das alleinige Verwalten von Personal ist nicht mehr zeitgemäß. Vielmehr wird es immer wichtiger, das Personal
als ein Teil der strategischen Personalentwicklung zu implementieren. Große Unternehmen und Konzerne sind längst auf dem Weg. Kleine und mittlere Unternehmen laufen Gefahr, abgehängt zu werden und erleiden somit erhebliche Wettbewerbsnachteile.
Mit den Möglichkeiten sind auch die Herausforderungen für die Personalarbeit gestiegen. Insbesondere die gesamtwirtschaftlichen Rahmenbedingungen, wie der demographische Wandel und der Fachkräftemangel, verlangen neue Schwerpunktsetzungen. Unternehmen, die erfolgskritische Handlungsfelder wie Talentmanagement, Führungskräfteentwicklung oder Employer Branding vernachlässigen, laufen Gefahr, die Basis ihres Erfolgs zu verlieren, ihre Mitarbeiter.
Viele Unternehmen haben dies erkannt und möchten sich den wichtigen Zukunftsthemen zuwenden – der allgegenwärtige Zeitmangel macht ihnen jedoch oft einen Strich durch die Rechnung. Nach wie vor verschlingen Verwaltungsaufgaben wie die Personaladministrative so viele Kapazitäten, dass für die qualitative Personalarbeit kaum Zeit bleibt. Es gilt daher, die administrativen Prozesse zu optimieren und Freiräume zu schaffen.
Zentraler Ansatzpunkt zur Prozessoptimierung ist die digitale Personalakte. Dabei handelt es sich um eine Software zur elektronischen Archivierung und Verwaltung von Personalakten. Dank intelligenter Verschlagwortung und effektiver Suchmöglichkeiten beschleunigt eine solche Lösung den Workflow in der Personaladministration spürbar. Die hierzu berechtigten Anwender können beispielsweise direkt vom Arbeitsplatz aus Akteninhalte aufrufen und Informationen weitergeben. Neben beträchtlichem Zeitgewinn profitieren Unternehmen vom Wegfall der Kosten für ein papiergebundenes Personalaktenarchiv. Die Ordnerstellfläche sinkt auf ein Minimum. Zudem lassen sich die sensiblen Daten mit einer elektronischen Lösung erheblich leichter und sicherer gegen unberechtigte Zugriffe schützen. All diese Verbesserungen setzen in der Personalabteilung Kapazitäten frei, die in die wichtigen Zukunftsthemen investiert werden können.
