RPO-Strategie
Recruitment Process Outsourcing
Unter RPO versteht man die Auslagerung einzelner oder aller Arbeiten und Tätigkeiten rund um die Personalgewinnung an externe Dienstleister.
RPO-Tätigkeiten sind so vielfältig wie die Aufgabenstellungen des Gesamtrecruitings in den Unternehmen.
Dazu gehören z.B.
- Anzeigenschaltungen und -Management (inkl. Platzierungsplan)
- Betrieb einer Intra- oder Internet-Stellenbörse mit Bewerberportal
- Direktsuche in sozialen Netzwerken (ActiveSourcing)
- Auslagerung des Bewerbungshandlings
- Bewerberselektion
- Terminierung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
- Durchführung von Assessment-Centern (Eignungsdiagnostik)
- Absagen-Management
- Verwaltung eines Talentpools
- Durchführung von Karrieremessen
- ...
Das muss man noch wissen:
Beim RPO finden die Stellenausschreibungen sowie die Kommunikation immer im Namen des auftraggebenden Unternehmens statt (Logo, Briefpapier, ..). Der RPO - HR-Partner handelt als verlängerte Werkbank des Unternehmens.
Die Vorteile des RPO mit HR-Partner sind:
- Hoch professionelles Bewerbungshandling
- Stets wertschätzende Kommunikation und Umgang mit Kandidaten
- Aufbau / Sicherstellung eines positiven EmployerBrands
- Minimierung der Fehlerquote beim Handling
- Mehr Bewerber durch effektivere Verbreitung der Stellenanzeigen
- Geringere Kosten pro Bewerber
- Höchste Datensicherheit + AGG-Konformität
- Datenschutz nach ISO 27.001
Hard-Facts
- Nutzung eines marktführenden High-End Stellenausschreibungs- und Bewerbungsmanagementsystems
- Garantierte SLA (Service Level Agreements) zu
- Quittierung des Bewerbungseingangs <24 Std.
- 24/7 Zugriff auf die Bewerber mit beliebig vielen, individualisierten Arbeitgeberzugängen
- ssl-Absicherung, Zugriffskontrolle mit Nachweisliste
- Zwischen-/Absagebescheide nach festgelegtem Zeitplan (z.B. 14 Tage nach Bewerbungseingang)
- Kosteneinsparung durch Multiposting und virale Stellenverbreitung, SEO (statt kostenpflichtiger Anzeigen)
- Frei zu gestaltende Stellen-Einbindung in Karrierewebseiten
- Aktive Stellenausschreibungen mit "Tell-a-friend"-Zusatzfunktion
- Rechtssichere Datenverarbeitung und -speicherung
- Online-Bewerbungen und eMail Bewerbungen
- Bewerberzugang auf ihre Daten
- 24/7 Zugriff auf eigenen Talentpool
- Flexible Inanpruchnahme von 0-5000 Bewerbungen p.M.
- Keine Investition, keine Wartungsgebühren
Einen interessanten Hintergrundbericht zu Outsourcing und Nutzen für kleine, mittlere und größere Unternehmen finden Sie hier.
iRPO, das "intelligente" RPO
Hinter dem "i" von iRPO versteckt sich die Beratung, die den RPO-Prozess bei HR-Partner immer begleitet. Das bedeutet nicht weniger als ein Dauermandat für die jeweils erfolgversprechendste und aktuellste Strategie zur Gewinnung geeigneter Mitarbeiter.
Wenn z.B. durch die Verbreitung der Stellenanzeigen aus dem eingesetzten Multi-Posting Modul nicht die richtigen Mitarbeiter gefunden werden, dann kann als Eskalation eine ActiveSourcing-Dienstleistung oder eine Big-Data-Recruiting-Kampagne dienen, eine Karrieremesse durchgeführt oder andere Maßnahmen wie Recruiting-Videos eingesetzt werden, um mehr Bewerber anzusprechen.
Eine Eskalation findet immer dosiert statt, um nicht gleich den ganz "dicken Hammer", eine hoch kostenintensiven Head-Hunting Kampagne, zu beauftragen, die auch keine Garantie zur Besetzung offenbart. So lässt man sich alle Optionen zur Weiterbehandlung und hat immer weitere Reaktionsmöglichkeiten.
Einführung von RPO / Zeit
Die Einführung einer iRPO Dienstleistung ist sehr schnell möglich (<7 Tage). Nach einer definierten Anpassung des Systems (Formulare, Logos, Design) werden alle Stellen auf den Webseiten des Auftraggebers einzeln oder in dynamischer Listenform implementiert. Da die Bearbeitung durch geschultes Personal der HR-Partner durchgeführt wird, ist eine Schulung der internen Mitarbeiter (Personaler, Fachabteilungen, Entscheider) nicht notwendig. Der Zugriff auf das System und der Umgang ist gut dokumentiert und innerhalb weniger Minuten am praktischen Beispiel per Hotline erklärt.
Kosten
Die Kosten für iRPO sind abhängig von der Bewerberanzahl, die bearbeite werden müssen. Wenn eine z.B. eine Kampagne anlässlich einer Niederlassungs-Eröffnung gefahren wird, dann steigen die Kosten und wenn genügend Mitarbeiter gefunden wurden, dann fallen auch die Kosten linear. Die "atmende Fabrik" wird in Hinsicht Personalrecruitment mit RPO Realität.
Sie haben noch Fragen?
HR-Partner zeigen Ihnen gerne anhand von Referenzen, wie das Zusammenspiel RPO - HR-Partner und Kunde funktioniert.
